Главная - Медицинское право - Примерно график документооборота в бюджетном учреждении

Примерно график документооборота в бюджетном учреждении


График документооборота в бюджетных учреждениях образец скачать бесплатно


Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия У нас вы можете скачать бесплатно график документооборота в бухгалтерии на 2016 год и посмотреть образцы графика. Все хозяйственные операции отражаются в налоговом и бухгалтерском учете на основании первичных документов.

Для нормальной работы необходимо, чтобы они поступали в бухгалтерию своевременно. Соответственно процесс выписки документов и передачи их между подразделениями организации (если, конечно, весь документооборот не ведет один единственный человек) должен быть организован.

И вот как раз для того, чтобы это сделать — организовать внутрифирменный порядок и контроль за выпиской бумаг, составляют такой документ, как график документооборота.

  1. Новые сроки выплаты зарплаты
  2. Изменился расчет авансов по зарплате

Отметим: ответственность за то, что график не ведется, не установлена.

График документооборота для учетной политики 2020 года: как составить

Грамотный образец графика документооборота для учетной политики – залог эффективной работы любого предприятия.

Расскажем, зачем он нужен и приведем образец на 2020 год.

Чтобы прояснить всю важность графика документооборота к учетной политике, обратимся к советскому Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Оно принято Минфином СССР в 1983 году и до сих пор продолжает действовать. Пока не будет принят соответствующий общегосударственный бухгалтерский стандарт, в отношении образца графика документооборота для учетной политики нужно руководствоваться советскими правилами.
Документооборот как таковой включает следующие действия с «первичкой»:

  1. получение от контрагентов и др.;
  2. создание;
  3. передачу в архив.
  4. принятие к учету;
  5. обработку;

Все эти действия должен определять график документооборота к учетной политике.

Как правило, его составлением занимается главный бухгалтер.

Образец графика документооборота

Совокупность работ по документированию деятельности предприятия, а также организация движения созданных документов называется делопроизводством и документооборотом, принятые правила движения документов называются графиком документооборота. № п/п Наименование документа Создание документа Проверка и обработка документа Ответственный за выписку Срок исполнения Ответственный за проверку Срок исполнения Срок предоставления в головной офис Форма предоставления в головной офис 1 2 3 4 5 6 7 8 Филиал № 1 1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1, Т-1а) Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением Бухгалтер-расчетчик По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о

График документооборота для учетной политики — образец

Ведение бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 16 мая 2020 такого документа помогает в разработке собственной схемы работы с документами. Какие нюансы необходимо учесть в процессе его составления, узнайте из нашего материала. График документооборота — это представленная в табличном виде информация, описывающая регламент движения первичных документов и их обработки на всех этапах «жизни»: от момента создания до передачи на хранение.

График документооборота помогает:

Организация документооборота в бюджетном учреждении

Документооборотом считают движение документации в учреждении от момента создания (получения) и до исполнения (отправки).

Рассмотрим принципы и особенности документооборота в бюджетном учреждении. Обратите внимание, с 1 июля 2020 года вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.97–2016 по правилам оформления документов.

Учитывайте изменения и нововведения, подробнее про применение ГОСТа читайте в Чтобы в системе делопроизводства учреждения был порядок, необходимо правильно организовать документопотоки. Потоки документации:

  1. Исходящие;
  2. Входящие;
  3. Внутренние.

Документооборот в детском саду, школе, больнице или другом учреждении использует все три потока.

График бухгалтерского документооборота в учреждении

График документооборота – схема, описывающая движение первичных документов в учреждении.

Входящие документы поступают в учреждение извне: от клиентов, контрагентов, контролирующих органов, общественных организаций, органов местного самоуправления. Исходящие документы направляются из учреждения в любое другое учреждение, организацию.
Соблюдение графика документооборота упрощает контроль фактов хозяйственной жизни, необходимый бухгалтеру, в том числе, для подготовки отчетности и снижения налоговых рисков.

Особенности составления графика документооборота на примерах разъясняет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях». , эксперт по бюджетному учету Понятие графика документооборота не содержится ни в «О бухгалтерском учете», ни в . При этом ст. 9 Закона № 402 ФЗ и п. 9 Инструкции №157н определено, что лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете.

Согласно п. 6 Инструкции № 157н правила документооборота, в том числе порядок и сроки передачи первичных учетных документов в соответствии с графиком документооборота, утверждаются в составе учетной политики учреждения.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 февраля 2013 г.О.В. Кулагина, эксперт по налогообложению Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне.

Львиная доля документов — первичка, которая обязательно должна пройти через бухгалтерию. И порой бухгалтеру приходится буквально «вытрясать» из других подразделений эти документы.

Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя. За свой «жизненный» путь документ проходит несколько стадий: создание, обработка, передача на хранение и уничтожение. Это и есть документооборот. Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т.

Образцы графиков документооборота в бюджетном учреждении

Наименование документа Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу Личная карточка работника Штатное расписание Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Код формы , Количество экземпляров 1 Ответственный за составление Специалист по кадрам Документы, на основании которых составляются Трудовой договор Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф.

д. Но большинство организаций используют именно график документооборота. График документооборота является одним из элементов системы внутреннего контроля (СВК).
Т-1), анкетные данные работника Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, организационная структура учреждения Заявление работника Заявление работника, график отпусков (ф.

Рекомендуем прочесть:  Как перевозить болон с азоном

Т-7) Срок составления В трехдневный срок со дня фактического начала работы В течение трех рабочих дней с момента оформления приема работника на работу На дату создания учреждения и при внесении изменений

График документооборота

В статье расскажем, почему вам нужен график документооборота, и как составить его самостоятельно за 4 шага. Скачайте заполненные образцы и бланки, чтобы использовать их в работе.

Скачайте и используйте полезные образцы: Используйте документ в работе Образец от эксперта Компания обрабатывает несколько сотен видов документов. Каждое подразделение составляет и исполняет как типовые, так и собственные виды документов, которые сопровождают и подтверждают его деятельность. При этом специалисты должны составить, исполнить, передать на хранение и уничтожить каждый документ своевременно.

Особенно важно вовремя обрабатывать бухгалтерские, финансовые и кадровые документы, потому что сроки их исполнения часто устанавливают законодательно.

Чтобы не пропустить нужную дату и четко регламентировать исполнение документов предприятия, используют специальный график.

– это полный перечень всех документов предприятия.

График документооборота в бухгалтерии

  • /
  • /

Для обеспечения эффективного управления бухгалтерской документацией, на предприятии создается график документооборота, согласно которому устанавливается строгий порядок обработки документов, учитывающий требуемые объемы, виды, сроки и очередность выполнения.Функциональное назначение графика движения документов заключается в:

  1. создании всех условий для быстрой, четкой и корректной обработке документов сотрудниками бухгалтерской службы;
  2. оптимизации использования рабочего времени и материальных затрат на обработку и документирование информации;
  3. повышении эффективности хозяйственной деятельности в целом на предприятии.

Корректно составленный график документооборота в бухгалтерии имеет огромное значение для эффективности работы предприятия. Его создание проводится согласно Положению о документообороте в бухгалтерском учете, и возлагается на главного бухгалтера, который имеет полномочия привлекать к процессу отдельных сотрудников, а также назначить основного разработчика документа.

Тема: Графики документооборота в организации

График документооборота — это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.

Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия. График должен устанавливать рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности.

Образец графика документооборота для учетной политики в 2020 году

На законодательном уровне установлен порядок ведения документооборота.

Он подразумевает под собой формирования документов, хранение и их организацию.

Существует множество различных правил и требований к осуществлению обозначенных выше процедур. Все они отражаются в специализированной нормативно-правовой документации.

Руководителям предприятий, бухгалтерам, юристам и кадровикам необходимо следить за всеми реформами действующего законодательства.

Таким образом, можно будет избежать излишнего внимания со стороны контролирующих государственных учреждений. Правильно организованный документооборот – это не только отсутствие штрафов со стороны проверяющих организаций (трудовой инспекции, других), но также отсутствие сложностей с поиском документов.